Titolarità

La Società ARKHÉ di Paolo Leone & C., Società in nome Collettivo, con sede legale in L’Aquila (AQ), via XX Settembre, 19 – C.A.P. 67100 – P.I. 01673110662, in persona dei legali rapp.ti sig. Paolo Leone e sig.ra Piera Tofanacchio (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati personali resi all’impresa, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

A. Oggetto del trattamento

• dati dei referenti commerciali delle aziende clienti/fornitori, per l’esecuzione di contratti commerciali, segnatamente:
  • posizione in azienda;
  • nome e cognome;
  • recapiti telefonici aziendali;
  • mail aziendale.
• dati dei dipendenti, per il rapporto di lavoro, segnatamente:
  • dati anagrafici;
  • recapiti telefonici;
  • e-mail;
  • foglio presenza e certificati di malattia, anonimizzati con numero di protocollo assegnato INPS, per il calcolo delle ore di assenza e la retribuzione;
  • dati bancari.

B. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati:

• senza consenso espresso dell’interessato (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
  • concludere i contratti per i servizi del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

• Solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per ogni altra finalità:
  • Promozione Culturale;
  • Marketing Diretto.

Si segnala che ARKHÉ di Paolo Leone & C. Società in nome Collettivo potrà inviare comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti analoghi a quelli già usufruiti dai clienti, salvo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

C. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Tutti i dati raccolti sono archiviati su:

• archivio cartaceo;
• software gestionale.

I dati relativi ai clienti/fornitori vengono acquisiti per consenso espresso su appositi moduli, cartacei o elettronici, durante l’esecuzione dei contratti commerciali o la partecipazione ad eventi culturali / informativi.
Questi dati, su esplicito consenso degli interessati, sono poi inseriti in una newsletter utilizzata per scopi commerciali e infine sono archiviati su un software gestionale interno, destinato unicamente ai dipendenti ARKHÉ.

I dati relativi ai dipendenti vengono acquisiti per consenso al momento della sottoscrizione del contratto di lavoro.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

D. Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. B.1) e B.2):

• a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’interno dell’UE, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
• a Faceboook, Google e Mailchimp per la gestione dei dati necessari alla creazione di campagne pubblicitarie on line mirate
  • Privacy policy Facebook
  • Privacy Policy di Google
  • Privacy policy di Mailchimp

E. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a:

• Organismi di vigilanza;
• Autorità giudiziarie;
• società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi;

nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati non saranno altrimenti diffusi.

F. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati nella sede di ARKHÉ di Paolo Leone & C. Società in nome Collettivo, in L’Aquila (AQ) Via XX Settembre,19 – C.A.P. 67100 all’interno dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server.

In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

G. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio.
I dati vengono acquisiti su indicazione della Parte commerciale, interessata all’esecuzione di contratti con il Titolare del Trattamento.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo.

H. Diritti dell’interessato

L’interessato ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione:
  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
• ottenere:
  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte:
  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

I. Modalità di esercizio dei diritti

In qualsiasi momento l’interessato potrà esercitare i diritti di cui al punto 8 inviando:

• una raccomandata all’indirizzo di ARKHÉ di Paolo Leone & C. Società in nome Collettivo, con sede legale in L’Aquila (AQ) Via XX Settembre,19 – C.A.P. 67100;
• una e-mail all’indirizzo: amministrazione@pec.arkhe.it

L. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è:

ARKHÉ di Paolo Leone & C. Società in nome Collettivo, con sede legale in L’Aquila (AQ) Via XX Settembre,19 C.A.P. 67100 – P.I. 01673110662, in persona dei legali rapp.ti sig. Paolo Leone e sig.ra Piera Tofanacchio.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è:

Reiss Romoli S.r.l. Via E. Berlinguer, 3 – 67100 L’Aquila (AQ), P.Iva 01800170662 – e-mail: amministrazione@ssgrr.com
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

M. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
L’Aquila, 27 gennaio 2020

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Informativa aggiornata al 07/03/2020